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山东省小学一年级新生建学籍过程攻略  

2014-09-29 09:32:29|  分类: 教育教研 |  标签: |举报 |字号 订阅

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山东省小学一年级新生建学籍过程攻略

小学新生建籍大体分四大步(不包括照片)

一、下载最新版本的学校客户端并启动当年(比如2013级)系统。

过程如下:下载最新版本的学校客户端——点击图标(此是可执行文件)——新生管理——建籍过程管理——(右侧)新增——2013(当年的学生级数)——确定——选中出现的年级点出激活——确定——系统启动进入平台。

二、建立行政班并导出班级系统,以便新班主任录入学生信息。

过程如下:

新生建籍管理——先单击右侧表格中年级信息——激活——建立行政班——新增——班主任名字——退出添加——导出班主任系统——选择班——导出路径——选择路径导出。

此时班主任可就在此导出的班级系统中录入学生的基本信息。

过程:点出班级——新增——基本信息——先填写最后扩展信息里家庭住址并优先保存一下(这样还省劲一些)——家庭成员信息——新增。

录入时注意的问题有:

1、学生身份证号一定要准确,必须是18位。

2、学生身份证号最后一位是X的,一定要大写。

3、无身份证号的学生,空着,不要填上“无”或者其他任何字条。

4、家长信息要详细,特别是身份证号。

 

三、汇总班级系统,包括检测学生信息正误、分配学籍号。

过程如下:

点出学校客户端图标进入学校管理平台——新生管理——汇总班主任系统——选择要导入的班级数据库(就是班主任录入那个学生信息)——全选——开始进行汇总(如是多个班,则是一个班一个班的汇总)——分配学籍号——批量分配该班学籍号码。

此时可进行学生信息检测,如有身份证错误,其他信息的有误的改正。

四、上传到平台的步骤大体是三步。

1、网上平台先操作。

进入本校网上平台——系统维护——机构管理——机构信息维护——学段(点出小学)——点出下面的生成数据更新包。

注意:请记住那个授权密码。无这个密码不行。(请及时进行第二步)

2、学校客户端操作。

学校端——系统管理——系统设置——(中间一栏)修改数据同步授仅码——输入两次上一步记下的授权码——应用——(左侧一栏)学籍数据同步——开始同步——新生管理(此时还可进学生信息检测)——上报学生信息——开始上报新生数据。(过一会请再上网上平台操作)

3、网上平台操作。

本校上平台系统——新生管理——小学新生建籍——查询(此时可见本班学生已在页面上显示)——操作全部——提交(注意此处字迹很小,应点出中间红色和提交二字)

注意:若已经上报但有错误想全部删除,应操作全部,先取消提交然后再删除。(此处提交处字迹太小,不明显,全部删除有点麻烦)。

 

照片上传的过程就如同就四大步中的1、2、3步。

1、网上平台先操作。

进入本校网上平台——系统维护——机构管理——机构信息维护——学段(点出小学)——点出下面的生成数据更新包。

2、学校端——系统管理——系统设置——(中间一栏)修改数据同步授仅码——输入两次上一步记下的授权码——应用——(左侧一栏)学籍数据同步——开始同步——学籍管理——照片上传——选中年级、学生——开始上传照片。

3、过一会上网查看,就能看到学生照片。

 

准备工作就是把一个班的照片按录入学生顺序排好,放到学校客户端中2013文件来的photos文件平中。

学生相片处理:

打开相片处理器——双击班级相片文件夹——添加所有——格式JPG——重命名(名称前缀20143707821241100,起始码为01,最大号为学生数)——调整大小(固定图像、宽130,高度140,锐利化,压缩的相片大于6KB),修改后的相片又会保存到原来文件夹中,删除未修改的相片就行。

注意:1、必须打开这个文件就是照片,不能再一层文件了。

2、如果用学籍号上传照片,老师们还省劲,看一下照片是按照大小顺序排列的就行了。如果是用身份证号那就比较麻烦,那就必须在本台电脑上由班主任看着一个学生一个学生的以身份证号重命名,如果在别的电脑上以身份证号重命名了照片,再拷到另一台电脑上那照片顺序会自动改变,那就麻烦大了。所以,为了让照片在学籍卡中真正起到作用,就是照片以学生姓名+身份证号来命名。这应该是这个软件最终 的一个结果。

 

 

另:学生学籍信息的导出。

学生学籍信息民导出必须在电脑上安装VF,也就是Visual FoxPro,要不的话导出的信息不是表格形式。

信息录入学校端后,检测信息的正确后。

新生管理——左侧最下端新生建籍信息导出——选择年级——全选 学生——导出——选择要导出的项目——导出——路径。

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